BCM-Managed Services & Betrieb

Ein funktionales Business Continuity Management System ist elementar für die Resilienz von Unternehmen. Die Besetzung der Funktion eines Business Continuity Managers oder Beauftragten ist darüber hinaus in einer Reihe von rechtlichen und branchenspezifischen Anforderungen als Notwendigkeit verankert. Auch in Anlehnung an gängige Standards wie beispielsweise dem Standard BSI 200-4 wird die Benennung eines Business Continuity Beauftragten gefordert.

Ihr Nutzen

Fachwissen und langjährige Erfahrung in Einführung und Betrieb von BCMS
Nutzung bewährter Verfahren und Best Practices auf Basis gängiger Standards
Schonung interner Personalressourcen, Ausgleich temporärer personeller Engpässe
Identifizierung und Abstellung potenzieller Schwachstellen und Risiken Ihres BCMS
Zugriff auf Personalressourcen, ohne langfristige Verpflichtungen in Form von internen Stellenbesetzungen
Erfüllung Ihrer Standards und/oder regulatorischen Anforderungen
Coaching- / Schulungsmaßnahmen fördern die Sensibilisierung Ihrer Mitarbeiter
Kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres BCMS und Unterstützung Ihrer individuellen Business Continuity-Strategie

Dieses Coaching bietet Ihrem internen Business Continuity Beauftragten (BCB) eine gezielte fachliche Begleitung durch erfahrene Experten. Theorie ist gut, Praxis ist besser: Wir unterstützen Ihre Verantwortlichen bei der operativen Umsetzung des BCM-Lifecycles – von der Business Impact Analyse (BIA) bis zur Übungsplanung. Im Rahmen regelmäßiger Coaching-Sessions reflektieren wir bestehende Methoden, geben Impulse für die Prozessoptimierung und unterstützen bei komplexen Fragestellungen. Wir fungieren als Mentor und „Second Opinion“, um die Fachkompetenz intern aufzubauen und Ihre Beauftragten in ihrer Rolle gegenüber dem Management zu stärken.

Zielsetzung

Ziel ist die Professionalisierung und Sicherheit Ihrer internen BCM-Ressourcen. Durch den Wissenstransfer „on the job“ wird Ihr BCB befähigt, das System eigenständig, methodisch sicher und effizient zu steuern, sodass externe Unterstützung langfristig reduziert werden kann.

Ihre Benefits

Kompetenzaufbau: Gezielte Professionalisierung interner Mitarbeiter statt reiner externer Zuarbeit.
Praxisnaher Wissenstransfer: Unmittelbare Anwendung von Best Practices auf Ihre individuellen Unternehmensprozesse.
Qualitätssicherung: Validierung der Arbeitsergebnisse durch erfahrene BCM-Auditoren im Hintergrund.

Mit unserer langjährigen Erfahrung in der Ausbildung von Krisenmanagern und BC-Beauftragten machen wir Ihre Mitarbeiter fit für die Praxis. Wir fördern Talente, sichern Standards und machen Ihr BCM-Team zum echten Resilienz-Faktor.

Da sich gesetzliche Rahmenbedingungen wie NIS-2, DORA oder das KRITIS-Dachgesetz stetig weiterentwickeln, übernehmen wir für Sie die laufende Überprüfung Ihrer BCM- und Sicherheitsvorgaben. Wir führen regelmäßige Soll-Ist-Vergleiche durch, identifizieren Compliance-Lücken und bewerten die Auswirkungen neuer Gesetzesänderungen auf Ihre spezifische Organisation. Unser Team agiert als fachlicher Anker im Tagesgeschäft, der sicherstellt, dass Ihre internen Richtlinien und Prozesse stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entsprechen, ohne Ihre internen Ressourcen dauerhaft zu binden.

Zielsetzung

Ziel ist es, die dauerhafte Einhaltung komplexer regulatorischer Anforderungen durch ein strukturiertes Monitoring-Verfahren zu garantieren. Wir stellen sicher, dass Ihr Unternehmen bei gesetzlichen Neuerungen frühzeitig informiert ist und Anpassungsprozesse rechtzeitig eingeleitet werden, um die operative Belastbarkeit jederzeit nachweisbar zu halten.

Ihre Benefits

Haftungsminimierung: Vermeidung von Bußgeldern und Sanktionen durch die lückenlose Einhaltung geltender Vorschriften.
Aktualitätsgarantie: Kontinuierliche Überwachung von Gesetzesänderungen und deren Relevanz für Ihr Unternehmen.
Operative Entlastung: Ihr Team wird von der zeitintensiven Analyse komplexer Rechtstexte und Detailvorgaben befreit.
Prüfungssicherheit: Jederzeitige Auskunftsfähigkeit und Vorbereitung auf Audits durch Behörden oder Wirtschaftsprüfer.

Bleiben Sie jederzeit compliant, ohne zusätzlichen Aufwand. Wir, die Experten der TÜV TRUST IT überwachen Ihre regulatorischen Anforderungen kontinuierlich und sorgen dafür, dass Sie stets auf der sicheren Seite stehen.

Ein Notfallhandbuch ist nur so viel wert wie sein aktueller Stand; veraltete Kontaktlisten oder überholte Wiederherstellungsabläufe können im Ernstfall fatale Folgen haben. Wir übernehmen für Sie die operative Pflege Ihrer Notfallhandbücher, Geschäftsfortführungs- und Wiederherstellungspläne. Dabei koordinieren wir die Zuarbeiten aus den Fachabteilungen, führen regelmäßige Review-Zyklen durch und stellen sicher, dass alle Dokumente formalen Anforderungen sowie internen Standards entsprechen. So bleibt Ihr BCM-System ohne internen Verwaltungsaufwand stets einsatzbereit.

Zielsetzung

Ziel ist es, die dauerhafte Nutzbarkeit und Korrektheit Ihrer Notfall-Dokumentation sicherzustellen.

Ihre Benefits

Operative Einsatzfähigkeit: Sicherheit, dass Pläne im Ernstfall tatsächlich funktionieren und auf aktuellen Daten basieren.
Zeitgewinn für Fachabteilungen: Experten liefern nur noch fachlichen Input – die aufwendige Dokumentation und Formatierung übernehmen wir.
Audit-Bereitschaft: Lückenlose und revisionssichere Dokumentationshistorie für Wirtschaftsprüfer und Aufsichtsbehörden.
Standardisierung: Einheitliche Struktur und Qualität über alle Standorte und Fachbereiche hinweg.
Fehlerreduktion: Systematische Plausibilitätsprüfungen verhindern widersprüchliche Anweisungen in verschiedenen Plänen.

Mit unserer Expertise im Bereich des prozessorientierten Business Continuity Managements sorgen wir dafür, dass Ihre Notfallplanung kein „Papiertiger“ bleibt, sondern ein präzises und stets aktuelles Werkzeug für Ihre Krisenbewältigung ist.

Die Durchführung von (Krisen-)Stabsübungen stellt einen elementaren Bestandteil eines funktionalen Business Continuity Management Systems (BCMS) in Unternehmen dar und wird von gängigen Standards wie z.B. dem BSI 200-4 gefordert.

Wir unterstützen Unternehmen bei der Planung, Durchführung, Analyse und Nachbereitung einer Stabsübung. Basierend auf den Erkenntnissen aus der Analyse können Maßnahmen zur Verbesserung der Notfallbewältigung ergriffen werden.

Durch ein ganzheitliches, auf die individuellen Bedürfnisse abgestimmtes, Übungskonzept werden die Mitglieder des Stabs auf Basis eines realistischen Übungsszenarios sensibilisiert. Neben einer Förderung der Zusammenarbeit im Team werden wichtige Erkenntnisse gewonnen, die eine kontinuierliche Verbesserung der Notfallorganisation unterstützen.

Ihr Nutzen

Transparenz über die Funktionalität Ihrer Notfallorganisation sowie Identifizierung von Schwachstellen
Förderung der Zusammenarbeit der Mitglieder Ihres (Krisen-)Stabs – auch unter simulierten Stresssituationen
Verbesserung des koordinierten und zielgerichteten Handelns in Krisensituationen unter Einbindung strategischer und operativer Maßnahmen
Stärkung der Koordination zwischen verschiedenen Organisationseinheiten des Unternehmens sowie der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern oder Behörden
Erfüllung gesetzlicher / aufsichtsrechtlicher Anforderungen
Steigerung der Effektivität des Krisenmanagements und Erhöhung der Resilienz des Unternehmens