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Office Assistenz (w/m/d)

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln suchen wir eine Office Assistenz (w/m/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben

  • Abwicklung des täglichen Office-Managements
  • Durchführung von Assistenz-Tätigkeiten für die Geschäftsführung und Mitarbeiter des Leitungskreises
  • Planung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen, internen Meetings und Managementsitzungen
  • Organisatorische Unterstützung der Integration neuer Gesellschaften
  • Organisatorische Unterstützung im Bereich der Dienstleistungsentwicklung
  • Verfolgung der „High-Level-Opportunities“ der Geschäftsführung bis zur Übergabe an Vertrieb / Operations
  • Unterstützung des Vertriebsinnendienstes bei Angebotserstellung sowie Nachverfolgung
  • Allgemeine administrative Aufgaben komplettieren das Aufgabenspektrum

Ihr Profil

  • Sie verfügen über ein abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
  • Sie verfügen über entsprechende Berufserfahrung als Office Assistenz
  • Sehr gute Kenntnisse der MS-Office Programme
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
  • Zuverlässige, strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit stets hohem Qualitätsanspruch
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit
Wir bieten

Sie arbeiten an einem modernen Arbeitsplatz in einem motivierten und engagierten Team mit großen Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten. In unserem Unternehmen finden Sie kurze und schnelle Entscheidungswege aufgrund einer flachen Hierarchiekultur vor. Ihre interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit zeichnet sich durch flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und einer individuellen Personalentwicklung aus.

Kontakt

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrer Verfügbarkeit bitte direkt an:

Silvia Brendel

0221 / 96 97 89 -0

personal@tuv-austria.com

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!