Home   >   News   >   Zertifizierungsreife für die RSB LOGISTIC Projektspedition GmbH
Zertifizierungsreife für die RSB LOGISTIC Projektspedition GmbH

Die RSB LOGISTIC Projektspedition GmbH verfügt als Teil der CLI-Gruppe über Niederlassungen in Deutschland, Frankreich, Kanada und den USA und gehört mit mehr als 40 Jahren Erfahrung zu den Marktführern im Bereich des Transports hochsensibler Güter, wie zum Beispiel radioaktiven Stoffen. Dieses wird für den Front-End-Kraftstoffkreislauf durch die RSB LOGISTIC weltweit verschifft. Die Planung und Durchführung grenzüberschreitender Transporte in der Luft, auf See, Straße und Schiene gehört zu den täglichen Aufgaben der RSB LOGISTIC, wobei kritische Transportanforderungen auch bei der Kombination mehrerer Transportmittel immer eingehalten werden müssen.

Dank ihrer jahrzehntelangen Erfahrung kennt die RSB LOGISTIC die Bedürfnisse ihrer Kunden sowie die Anforderungen an solche Projekte genau, wodurch sie ein enges Vertrauensverhältnis zu ihren Kunden pflegt. Und dies nicht umsonst, denn für den Unternehmenserfolg ist das Vertrauen der Kunden, Mitarbeiter und der Öffentlichkeit in die Leistung und Integrität des Unternehmens von besonderer Bedeutung. Ein wichtiger Baustein in Bezug auf Vertrauen und die Erfüllung von Business- und Compliance-Anforderungen sind Informationen und deren Sicherheit.

 

Besonders schützenswert sind dabei elektronische Daten, insbesondere personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten. RSB LOGISTIC Geschäftsführer Marc Schweiger beschreibt die hohe Relevanz dieses Projektes wie folgt: „Die Zertifizierung eines ISMS ist für das Unternehmen überlebenswichtig, denn ohne diese erhalten wir in der Zukunft nicht die erforderlichen, behördlichen Genehmigungen im Transportbereich. Darüber hinaus schätzen wir den Mehrwert in der erhöhten Sicherheit, der Struktur und der Organisation im Unternehmen.“

Dementsprechend beauftragte die RSB LOGISTIC die TÜV TRUST IT GmbH Unternehmensgruppe TÜV AUSTRIA mit der Durchführung eines Zertifizierungsprojektes, um künftig die Sicherheit der genutzten Daten nach außen dokumentieren zu können. Eine Entscheidung, die sich schnell als richtig erwies. „Im ersten Gespräch konnten wir schnell etablieren, dass die TÜV TRUST IT unsere Situation versteht, den Arbeitsaufwand abschätzen kann, aber vor allem kurzfristig die nötigen Ressourcen zur Verfügung stellt, die wir benötigten“, so Schweiger.

 

Vorgehensweise

Das Projekt startete mit einem umfassenden gemeinsamen Scoping-Workshop und dem anschließenden offiziellen Kick-Off -Termin Mitte März 2024 mit dem Ziel, bis spätestens Juni desselben Jahres die Zertifizierungsreife zu erreichen. Im Rahmen des Kick-Off -Termins wurden zunächst die allgemeine Vorgehensweise des IT-Grundschutzes sowie ein Ausblick auf das gesamte Projekt inklusive zeitliche Planung präsentiert. Zudem wurde an diesem Tag das Thema Strukturanalyse angeschnitten.
Im Laufe des durch den Kunden vorgegebenen Projektzeitraums führten die Experten der TÜV TRUST IT dann die Implementierung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) auf Basis des BSI IT-Grundschutz Kompendiums durch. Dies umfasste eine Strukturanalyse, eine Grundschutz-Check-Modellierung, die Erstellung von Referenzdokumenten sowie die Durchführung von Schutzbedarfsanalyse und Risikomanagement. Dies bedeutete sowohl für das Projektteam der RSB LOGISTIC als auch für die Experten der TÜV TRUST IT einen enormen Workload in einem extrem kurzen Zeitrahmen zu stemmen. Eine Vorgabe, die trotz der geringen Zahl von acht involvierten Mitarbeitern der RSB LOGISTIC sowie drei Beratern der TÜV TRUST IT mit Bravour gemeistert wurde.
Angesichts dieses umfangreichen Prozesses äußerte sich auch das IT-Team in der RSB-Muttergesellschaft , der CLI AG, sehr positiv über das Projekt. Das Team lobte insbesondere die sehr gute Anleitung und strukturierte Herangehensweise der TÜV TRUST IT-Experten, welche durch ihre Kompetenz und Sicherheit trotz der überwältigenden Zahl von Anforderungen und Aufgaben eine Zuversicht im Team geschaffen hatten.

 

Fazit & Nutzen

Aufgrund der zeitlichen und personellen Grenzen war das Projekt für alle Beteiligten eine große Herausforderung, doch letztlich hat das Projektteam der TÜV TRUST IT die Anforderung gemeistert, innerhalb von vier Monaten ein zertifizierungsfähiges ISMS zu etablieren. Entsprechend zufrieden zeigen sich die Verantwortlichen mit dem erfolgreichen Ausgang und der guten Zusammenarbeit:
„Besonders wichtig waren für uns das erfolgreiche BSI-Grundschutz-Audit im Juli sowie die Übermittlung des Auditberichts und der Referenzdokumente an das BSI im September 2024. Diese Meilensteine konnten nur durch die sehr gute Anführung, Begleitung und Betreuung im Prozess der Einführung der Grundschutz-Standards durch die TÜV TRUST IT erreicht werden. Pensum, Ablauf und Zeitlinien wurden stets mit allen Beteiligten in exzellenter Weise kommuniziert und abgestimmt. Das Team der TÜV TRUST IT hat uns so schon früh die Zuversicht gegeben, dass wir das ambitionierte Ziel über einen kurzen Zeitraum erreichen würden.“ so RSB-LOGISTIC Geschäftsführer Marc Schweiger. Und weiter: „Für das Unternehmen war die Einführung des ISMS Projekt ein sehr großer Lernprozess. Wir sind ein kleines Unternehmen, engagiert im Bereich internationaler Transportdienstleistungen für spezielle Güter, welches vornehmlich im operativen Bereich aufgestellt ist. Nun ging es darum Geschäftsprozesse und Strukturen zu beschreiben, zu modellieren und zu implementieren, die alle Bereiche betreffen, insbesondere den Betrieb, Marketing und IT. Gerade für diese spezielle Ausgangssituation haben uns das Engagement und die Verfügbarkeit für unsere Belange, sowie das Verständnis für unsere Bedarf-Situation von Anfang sehr gut gefallen.“

Auch der Projektleiter seitens der TÜV TRUST IT, Marcel Merzig, freut sich über den erfolgreichen Projektabschluss: „Insgesamt war dies ein überaus interessanter und sportlicher Auftrag für beide Seiten, auch aufgrund der Branche in dem der Kunde tätig ist, welcher aber durch die intensive und vor allem positive Zusammenarbeit auf beiden Seiten erfolgreich durch die Zertifizierung des Kunden enden konnte. Für uns als TÜV TRUST IT ist es zudem ein großer Erfolg, bewiesen zu haben, dass wir auch in einem sehr kurzen vorgegebenen Zeitrahmen erfolgreich ein ISMS aufbauen können.“

Zur Newsübersicht