Die Arbeit in der Buchhaltung ist langweilig, trocken und ohne viel Abwechslung? Nicht bei der TÜV TRUST IT, sagt Sascha Voss. Der 48-Jährige ist seit April 2020 als Head of Finance im Unternehmen tätig und betreut Standorte in ganz Deutschland sowie teilweise in Österreich, der Türkei und Malaysia in allen Belangen des Controllings und der Buchhaltung. Im Interview gibt er einen Einblick in den Arbeitsalltag seines Bereichs und verrät, was die TÜV TRUST IT als Arbeitgeber in seinen Augen einzigartig macht.
Herr Voss, erzählen Sie uns etwas über sich. Wie sind Sie zur TÜV TRUST IT gekommen und wo liegen Ihre derzeitigen Aufgabenbereiche?
Gestartet bin ich mit einer klassischen Bankausbildung, habe dann aber noch studiert, weil mir der Job in der Bank doch nicht so sehr lag. Anschließend ging es für mich ins Controlling mit Stationen bei mehreren großen Konzernen, wo ich auch bereits Führungsverantwortung hatte. Seit knapp drei Jahren bin ich nun bei der TÜV TRUST IT und leite hier aktuell ein Team von vier Personen. Wir bearbeiten jegliche Finanzaufgaben in unserem Shared Service Center. Das heißt, wir sind nicht nur für die TÜV TRUST IT tätig, sondern auch für derzeit sieben angegliederte Unternehmen, für die wir vollumfänglich die Buchhaltung übernehmen, also alle Zahlungsein- und Ausgänge mit Ausnahme der Personalbuchhaltung. Da kommt einiges zusammen und der Arbeitsaufwand wird perspektivisch auch noch steigen, weshalb wir auf der Suche nach weiterer Verstärkung sind.
Was sollte ein/e potenzielle/r neue/r Kollege/in mitbringen und leisten können?
Auf unserer Webseite haben wir eine recht ausführliche Stellenanzeige veröffentlicht, die sich Interessenten auf jeden Fall einmal ansehen sollten. Beispielsweise erwarten wir, dass Bewerber bereits Kontakt mit der Buchhaltung hatten. Vieles kann sich eine engagierte für den Job passende Person aneignen, aber Grundlagen müssen einfach schon vorhanden sein. SAP ist so ein Thema, wo Kenntnisse super wären. Wir können hier aber auch schulen und den Kollegen, die Kollegin da abholen, wo er oder sie steht. Darüber hinaus sollte gesagt sein, dass wir Homeoffice nach der Einarbeitung zwar anbieten, aber auch Wert darauflegen, regelmäßig zumindest einmal pro Woche vor Ort zu sein. Daher wäre ein Wohnort rund um Köln günstig. Klar sollte auch sein, dass wir tagsüber eine Kernzeit haben, in der der meiste Traffic reinkommt. Die freie Zeitgestaltung ist ein super Benefit bei der TÜV TRUST IT, aber Nachteulen, die gerne erst abends anfangen, sind in anderen Bereichen besser aufgehoben. Grundsätzlich freuen wir uns über engagierte Bewerber, die idealerweise in Vollzeit anfangen möchten und dem Job die Chance geben zu zeigen, dass er nicht so langweilig und trocken ist, wie sein Ruf. Denn das ist zumindest bei uns definitiv nicht der Fall.
Was macht den Job in der Buchhaltung bei Ihnen denn so interessant?
Bei uns kommt nie Langeweile auf und es ist auch keine eintönige Tätigkeit. Beides sind ja hartnäckige Klischees. Durch die Arbeit in unserem Shared Service Center sind wir praktisch für mehrere Unternehmen gleichzeitig tätig, was Abwechslung, immer neue Themenbereiche und auch viel Action bedeutet. Außerdem, und das ist für uns keine Phrase, sondern gelebte Realität, haben wir immer viel Spaß und Freude bei der Arbeit. Da werden motivierende Witze gerissen, wir lachen viel über uns selbst und können uns auf respektvoller Basis auch auf die Schippe nehmen. Es herrscht einfach eine familiäre Atmosphäre, man fühlt sich im Kreise der Kollegen wie zuhause und das ist sehr angenehm. Ich hatte auch andere gute Arbeitgeber, aber die TÜV TRUST IT ist in dem Bereich nicht zu toppen.
Es passt also auch menschlich?
Auf jeden Fall, und das ist auch wichtig – sowohl unter Kollegen als auch zum direkten Vorgesetzten, so dass man sich auch traut, ihn oder sie anzusprechen, wenn man ein Thema hat. Daher legen wir hier viel Wert auf flache Hierarchien und Ansprechbarkeit der Vorgesetzten. Wir sind ohnehin im dauernden Austausch und wenn etwas ist, gibt es immer Ansprechpartner und ein offenes Ohr. Das gilt auch für private Themen. Dass es in jedem Job mal stressig wird und nicht jeder Tag gleich viel Spaß macht, ist ja klar. Aber Stress bewältigen wir im Unternehmen immer zusammen, wir sind trotz unterschiedlicher Bereiche ein Team und leben eine sehr offene Kommunikation. Niemand wird alleingelassen, und zwar von Anfang an. Kommen neue Kollegen dazu, kümmert sich immer jemand darum, dass derjenige alles kennenlernt, weiß, worauf zu achten ist und so weiter. Ich kann ehrlich behaupten, es ist einfach eine super Truppe.
Sie haben den Einstieg im Unternehmen angesprochen. Wie läuft die initiale Einarbeitung und im weiteren Verlauf die Fortbildung von Mitarbeitern ab?
Eine gute Einarbeitung ist bei uns Standard. Wir werfen niemanden ins kalte Wasser und achten darauf, dass neue Kollegen uns, den Arbeitsalltag, die Abläufe und vor allem natürlich die eigenen Aufgaben kennenlernen können. Ich habe anfangs schon kurz über SAP gesprochen, wofür wir beispielsweise eine intensive Schulung anbieten. Und da das Lernen nicht nach der Einarbeitung vorbei ist und wir es gerne sehen, wenn sich unsere Mitarbeiter weiterbilden und entwickeln wollen, schaffen wir auch dafür immer wieder neue Möglichkeiten. Dazu gehört ein umfassendes Lernportal, zu dem alle Kollegen nach der Probezeit Zugang erhalten. Hier gibt es zum Beispiel Lernvideos zu Buchhaltungsthemen und komplette Kurse, die jederzeit pausiert und an selber Stelle fortgesetzt werden können. So kann sich jeder punktuell die Themen aussuchen, die ihn interessieren und daran arbeiten, wenn es zeitlich gut passt. Wir halten das für sinnvoller als einzelne, teure Seminare zu einem festgelegten Zeitpunkt, deren Inhalte ohnehin oft kurze Zeit später nicht mehr präsent sind.
Herr Voss, richten Sie ein paar abschließende Worte an potenzielle Bewerber.
Kurz und knapp, wer Lust auf unsere tolle Truppe und abwechslungsreiche Aufgaben hat: Bewerben, zum Vorstellungsgespräch kommen, uns kennenlernen und sich selbst überzeugen. Kaffee, Wasser und coole Teamevents gibt es gratis oben drauf, auch noch nach der Probezeit. Versprochen!
Vielen Dank für das Interview, Herr Voss!